Accounting Solution - Strategisches Kostenmanagement für Airlines
Automatisierte Rechnungsprüfung, Reportings und Kostenkalkulation per Simulation für Airlines.
„Andere Gesellschaften beschäftigen Heerscharen von Analysten. Bei uns erledigt das ein Controller in wenigen Minuten“, berichtet Ewald Freerks, Ground Operations Manager bei Hapag Lloyd.
Diesen Erfolg ermöglicht die von dem Braunschweiger Software- und Beratungshaus LINEAS Informationstechnik GmbH speziell für Airlines entwickelte Controlling-Software Airpas.
Bei Airpas handelt es sich um eine integrierte Softwarelösung, durch die Fluggesellschaften sämtliche mit dem Flugverkehr verbunden Kosten und Dienstleistungen steuern und dadurch ihre Rentabilität optimieren können.
Airpas wurde ursprünglich als Individualsoftware für Airlines des TUI-Konzerns entwickelt. Wegen des großen Erfolgs beim Auftraggeber wird die Software seit 2003 auch weltweit als Lösung vermarktet. Derzeit wird Airpas von sechs Airlines der TUI-Gruppe, drei Airlines der Thomas-Cook-Guppe sowie Sun-Express verwendet.
Rechnungsprüfung
Reinhold Heinz, Rechnungsprüfer bei der Fluggesellschaft Condor, lobt die LINEAS-Software in den höchsten Tönen: Ein Jahr nach der Einführung 2004 habe man allein 2,6 Millionen Euro einsparen können, weil man fehlerhafte Positionen in Rechnungen für Landegebühren, Überflugkosten oder Passagier-Steuern aufspürte.
Airpas setzt dabei auf eine so simple wie effektive Strategie: Statt einer Insellösung für einzelne Abteilungen eines Luftfahrtunternehmens bündelt das Programm alle Rechnungsvorgänge, so dass Transportkosten vom Kerosinkauf bis zur Passagierverpflegung mit den gültigen Vertragsvereinbarungen abgeglichen werden können.
Reportings
Früher hatten Flugunternehmen keine Mengengerüste für den Kostenvergleich - etwa für die genaue Dauer von Parkzeiten auf den Flughäfen. Mit Airpas werden die operativen Flugdaten aus den Maschinen direkt an das Programm gesendet. Auf diese Weise wird eine einheitliche Basis für Auswertungen und mobile Reportings geschaffen.
Die Software von LINEAS macht es darüber hinaus möglich, den gesamten Kerosinbedarf einer Fluggesellschaft vor dem Einkauf zu erfassen und die Kosten auf die Tochtergesellschaften umzulegen. Dies ermöglicht unter anderem die Nutzung von Großkunden-Rabatten.
Ähnliche Skalierungseffekte lassen sich auch für Landegebühren oder die Lieferung von Bordverpflegung erzielen.
Simulation
Zusätzlich ermöglicht das Programm Kostenkalkulation per Simulation: Tarif- und Flugplanänderungen können innerhalb kürzester Zeit zur Überprüfung der Auswirkungen auf Kosten, Erlöse und Prozesse simuliert werden. Somit wird bereits vorab kalkuliert, ab welcher Erlössituation ein Flug aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll ist.
Diese Simulation ermöglicht es Flugunternehmen, auf kleinste Veränderungen sofort zu reagieren - ein wichtiger Wettbewerbsvorteil im knallharten Verdrängungswettbewerb am Himmel und dem für neue Trends anfälligen Reisegeschäft.
Verwendete Technologien
- Java, Oracle inkl. PL/SQL,Oracle Designer, Reports/Discoverer